Что такое бизнес-аудит и зачем его проводить

Аудиты помогают предприятиям выявлять проблемы и обеспечивать эффективность. Вот 5 главных причин для проведения аудита:

• 1. Обеспечить эффективную работу организации.
• 2. Проверить соблюдение множества административных правил.
• 3. Чтобы внушить руководству чувство уверенности в том, что бизнес работает хорошо, и вы готовы противостоять потенциальным вызовам.
• 4. Поддерживать / повышать репутацию организации в обществе.
• 5. Для проведения комплексной проверки акционеров или потенциальных инвесторов.

В Украине аудит заказать можно по ссылке https://audit-invest.com.ua/ua/audit.

Не все политики, практики и процедуры подлежат написанию. Жизненно важно, чтобы у компаний был процесс,
гарантирующий, что все будет актуальным и законным, И действительно работает так, как задумано.
Вы хотите, чтобы все шло гладко? Проведение аудита — один из способов добиться этого.

Почему вашей компании следует проводить аудит?

Термин «аудит» может иметь негативный оттенок, но ваш бизнес может многое выиграть от проведения аудита программного обеспечения. Двумя основными целями аудита программного обеспечения являются: 1) сокращение количества неактивных лицензий, которыми управляет ваш бизнес, и 2) оптимальное использование лицензий, уже имеющихся у вашего бизнеса. Нижняя линия? Аудит программного обеспечения может сэкономить вам деньги.

Аудит программного обеспечения также может помочь вам закрыть дыры в безопасности, сократить ненужное использование активов и обеспечить соблюдение правовых норм, касающихся вашего бизнеса. Вашему бизнесу может быть выгодно использовать инструмент управления программными активами, чтобы держать ситуацию под контролем, но знайте, что этот тип программы не будет абсолютным решением «установил и забыл».

Тратить деньги на лицензирование

Аудит программного обеспечения определяет, сколько лицензий у компании в настоящее время и сколько из них фактически используется. Обладая этой информацией, вы можете принимать обоснованные решения о лицензировании, чтобы снизить стоимость владения. Многие лицензии требуют платы за продление, поэтому, если ваша команда на самом деле не использует конкретное программное обеспечение, вы, вероятно, тратите на него деньги. Вы также можете использовать результаты аудита, чтобы договориться о более выгодных тарифах на необходимые вам лицензии.

Избегайте покупки ненужных дополнительных лицензий

Аудит программного обеспечения также служит своего рода «инвентаризацией», документирующей, сколько лицензий у вашей компании на каждый продукт, который она использует. Это может быть очень полезно при выполнении запросов сотрудников на программное обеспечение: вместо покупки дополнительных лицензий вы можете просто передать те, которые в настоящее время не используются. Например, сотрудник может запросить Photoshop для небольшой работы по редактированию фотографий, но ему не нужны самые последние и лучшие инструменты и обновления. Другой сотрудник сидит на копии старой версии, которой не пользовались три года. Вместо того, чтобы тратить несколько сотен долларов на другую лицензию, просто перенесите установку.

Проблемы безопасности

Проведение аудита программного обеспечения может закрыть бреши в безопасности и снизить уязвимость к угрозам , что является важной проблемой для любого бизнеса. Хакеры могут выявлять дыры в безопасности в программном обеспечении и использовать их для проникновения в вашу сеть, поэтому чем больше у вас программного обеспечения, тем вы более уязвимы. Старое, устаревшее программное обеспечение может даже перестать получать обновления, что подвергает вас еще большему риску. Проведение аудита для удаления неиспользуемого программного обеспечения поможет защитить устройства и серверы ваших сотрудников от угроз безопасности.

Выявление и замена пиратского / нелицензионного программного обеспечения

Независимо от того, как оно попало к вам, нелицензионное программное обеспечение на компьютерах вашей компании может привести к серьезным проблемам — от штрафов до судебных исков. Аудит программного обеспечения будет идентифицировать программы, которые пиратские или просто не используются в линии с подписанным соглашением о лицензировании . Например, у вашей компании может быть лицензия на использование программы на трех компьютерах, но она установлена на четырех. Если вашему бизнесу нужна четвертая лицензия, вы можете заплатить за соблюдение нормативных требований; если вам не нужно программное обеспечение, вы можете удалить его.

Тратя впустую ресурсы сервера и потребление энергии

Любое неиспользуемое программное обеспечение может иметь остаточные последствия при использовании ресурсов сервера, что также увеличивает потребление энергии. Обычно это не влияет на программное обеспечение, которое просто работает на локальном компьютере, но любое приложение, работающее на сервере, которое не используется, тратит деньги вашей компании. Выявление и удаление неиспользуемого программного обеспечения на серверах может уменьшить количество серверов, необходимых для работы вашего бизнеса.